Produkte: Ressourceneffizient.

Suchen Sie noch oder archivieren Sie schon?

Das Dokumentenmanagementsystem pure^© DMS hilft Ihnen Ihre Zeichnungen, Pläne, E-Mails, Angebote, Protokolle, Anweisungen, Verträge und alles was sonst an Belegen anfällt, ordnungsgemäß und in Sekunden wieder auffindbar zu archivieren.

Wie viel Zeit wird bei Ihnen am Tag für das Suchen von Belegen benötigt? Rechnet man nur die Zeit für den Suchvorgang selber, kommt man pro Tag und Mitarbeiter sicher auf eine halbe Stunde. Im Monat sind dieses gute 10 Stunden nur für das Raussuchen von Schriftstücken! Keine Frage, hier gibt es Optimierungsbedarf. Mit dem Dokumentenmanagement pure^© DMS legen Sie alle Belege so ab, dass sie innerhalb von wenigen Sekunden auf Ihrem Bildschirm zu sehen sind. Von hieraus können diese gesichtet, gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Natürlich können die Dokumente zusätzlich in einem Workflow Ihrer Wahl integriert oder per Drag & Drop anderen Mitarbeitern zuordnet werden.

Durch die MS-Outlook Integration können selbst Ihre E-Mails per Knopfdruck zu einem Kunden, einem Projekt oder nach weiteren Kriterien Ihrer Wahl abgelegt werden. Alle Anhänge sowie das Originalformat der E-Mail bleiben Ihnen selbstverständlich im pure^© DMS erhalten.

Hier finden Sie noch einmal einige der Vorteile von pure^© DMS im Überblick:

Zeiteinsparungen bei der Suche nach und bei der Ablage von Dokumenten
Zuordnung von E-Mails z.B. nach Kunden, Projekten
Ablage aller Dokumente nach Ihren Wünschen (Kunden, Projekte, Belegart, usw.)
Zentraler Dokumentenpool
(Bsp.: Die E-Mail liegt nicht auf der Festplatte des Mitarbeiters, sondern einsehbar im DMS Archiv.)
Zuordnung & Verteilung von Dokumenten mittels Workflow oder per Mausklick
Einsparungen bei Materialkosten. (z.B. Druckkosten)
Schnellere Reaktionszeiten (z.B. bei Kundenanfragen)
Optimierung des Speicherplatzes auf Ihren Festplatten
Minimierung von Ablageflächen (z.B. Ordnerschränke)
Reduzierung von unnötigen Laufwegen

Lassen Sie sich kostenlos und ganz unverbindlich beraten. Eine kurze Demonstration der Software dauert gerade einmal eine halbe Stunde und kann Ihnen zukünftig enorme Zeit- und Aufwandsersparnisse bringen.

Auf Wunsch kann eine solche Präsentation selbstverständlich auch online durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse!

Weitere Informationen finden Sie auf: www.pure-dms.de