BSB Newsletter November 2011

Die BSB freut sich, Tim Tillwick als neuen Vertriebsmitarbeiter begrüßen zu dürfen. Ab November 2011 wird er das Vertriebsteam verstärken.

Herr Tillwick war nach seiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration im Vertrieb tätig und hat als Assistent der Geschäftsleitung bereits erfolgreich Projekte durchgeführt. Aufgrund seiner langjährigen beruflichen Erfahrungen wird er den Kunden unmittelbar als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung stehen.

Für einen globalen Transport- und Logistikdienstleister entwickelt die BSB Bremer Software & Beratungs GmbH eine Software, mit der eine optimale Lagerverwaltung erreicht wird. Durch die zahlreichen Funktionsmöglichkeiten erhält der BSB-Kunde sowohl ein Lagerdurchgangs- als auch ein Lagerverwaltungs- sowie ein Kommissionierungsprogramm.

Das Programm kann jederzeit flexibel an die Logistikprozesse angepasst und erweitert werden: Abweichungen von Wareneingängen oder –ausgängen, Veränderungen im Lager sowie Änderungen der einzelnen Arbeitsabläufe sind kein Problem für die Software. Des Weiteren schlägt das Programm bei der Einlagerung der Waren den optimalen Stellplatz vor, automatisch wird der Wareneingang mit allen erforderlichen Daten angelegt. Die Software ermöglicht eine einwandfreie Kommissionierung! Bei Bedarf können alle Wege per Lieferscheindokumentation nachvollzogen werden.

Die Informationswege werden durch die Software unheimlich verkürzt. Sobald Arbeitsschritte abgeschlossen sind, erhalten die jeweiligen Lagermitarbeiter oder Sachbearbeiter sofort eine Statusmeldung per E-Mail. So kann der nachfolgende Arbeitsschritt direkt eingeleitet werden.

Durch einen handlichen Tablet PC sind alle beteiligten Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand. Mittels Tablet kann der Wareneingang mobil begleitet werden. Alle gewünschten Daten können jederzeit abgerufen werden: Informationen über freie Stellplätze, eine saubere Auflistung der zu kommissionierenden Empfänger oder beispielsweise der Status der einzelnen Arbeitsschritte sind immer und überall zur Hand.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gern unter info@bsb.net oder unter 0421 20 26 90.

Für elektronisch übermittelte Rechnungen galten bisher umsatzsteuerrechtlich immer besondere Anforderungen. Diese wurden durch das neue Steuervereinfachungsgesetzes 2011 vom 1. November 2011 deutlich reduziert.

(Quelle: www.bundesfinanzministerium.de)

Sofern der Rechnungsempfänger der elektronischen Übermittlung der Rechnung zustimmt, kann der Rechnungssteller nunmehr frei entschieden, wie die Rechnung übermittelt wird, z.B. per E-Mail. Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder eines elektronischen Datenaustauschverfahrens (EDI) ist nun nicht mehr verpflichtend. Das bedeutet konkret: Sie können künftig Zeit und Geld sparen!   

Was aber bleibt: Die Aufbewahrungspflicht!

Die Aufbewahrungspflichten sind von der Gesetzesänderung nicht betroffen. Elektronische Rechnungen sind weiterhin im Original – also elektronisch, so wie empfangen – für die komplette gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu speichern. Der alleinige Ausdruck einer elektronischen Rechnung ist im Zweifel als Nachweis ungültig.

Damit Sie sich über die Archivierung von Rechnungen keine Gedanken machen müssen, empfehlen wir Ihnen unser Archivierungs- und Datenmanagementsystem pure^© DMS, mit dem Sie die Anforderungen der Aufbewahrungspflicht einfach einhalten. Weitere interessante Informationen zur Archivierung erhalten Sie hier.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter info@bsb.net oder unter 0421 20 26 90 zur Verfügung.

In der November-Ausgabe 2011 der Wirtschaftszeitung für Bremen und Umgebung erfahren Sie dieses Mal, wie mit dem richtigen Know-how und dem Blick von außen Projekte erfolgreich gestaltet werden.

 

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Viel Vergnügen beim Lesen!

 

Die nächsten Updates und Informationen erhalten Sie wieder im kommenden Monat. Bis dahin sendet Ihnen die BSB die besten Grüße aus dem Technologiepark Bremen.