BSB Newsletter Mai 2011

Das von der BSB entwickelte pure^©-Dokumentenmanagement zeigt sich in 2011 mit einem neuen Top-Feature. pure^©-DMS Multi-View ermöglicht die Vorschauansicht von über 200 verschiedenen Dateiformaten.

Legen Sie sämtliche Datei-Formate (z.B.  docx, xlsx, ppt, pdf, tiff, AutoCAD)  nach Projekten, Kunden, Aufträgen oder weiteren Kriterien Ihrer Wahl ab. Bei Bedarf finden Sie und Ihre Mitarbeiter gewünschte Informationen innerhalb von Sekunden.

Workflow Szenarien und die integrierte Email-Archivierung optimieren hierbei weiter den Beleg- und Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.

Lassen auch Sie sich von den Zeit- und Kostenersparnissen einer Dokumentenmanagementsoftware überzeugen. Für ein unverbindliches Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

"Einfacher kann die Personalverwaltung nicht laufen"

Ausgangssituation und Anforderung:

Das gewünschte Ziel ist die Optimierung des internen Informationsmanagement bezogen auf Mitarbeiterdaten eines weltweit vertretenen Konzerns mit dem Hauptsitz in Bremen.

Ergebnis/Lösung:

Umgesetzt wurde eine digitale Personalakte die sowohl strukturierte Mitarbeiterinformationen, die aus anderen IT-Systemen gewonnen werden, als auch weitere personenbezogene Informationen die intern digital erfasst werden, beinhaltet.

Zu den elektronisch vorgehaltenen Daten und Dokumenten zählen z.B. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen, Urlaubsdaten, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbild, Schriftverkehr, Beförderungen, Bescheinigungen usw..

Schnittstellen der digitalen Personalakte von und zu verschiedenen Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Archivsystemen ermöglichen eine reibungslose Integration in die bestehende Unternehmens-IT und bieten auch hier reichlich Optimierungspotential, da zahlreiche Mehrfacheingaben vermieden werden.

Fazit:

Die Vorteile im Überblick:

• Zentrale Personaldatenerfassung
• Schnittstellen zu weiterführenden Systemen
• Übersichtliche Mitarbeiterinformationen
• Umfangreiche Recherche- und Suchmöglichkeiten
• Auswertungslisten nach gewünschten Kriterien
• Standortübergreifende Zugriffsmöglichkeiten
• Detailiertes Rechtesystem 

Optimieren auch Sie das Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Für ein unverbindliches Beratungsgespräch stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Container-Dispositionssoftware

"Gut funktionierende Logistik muss schnell, flexibel und zuverlässig sein."

Die Voraussetzung:

Eine geradlinige Steuerung sämtlicher Abläufe – von der Annahme eines Auftrags bis hin zur Nachbereitung Entsprechend konsequent hat die Bremer Software & Beratungs GmbH eine innovative Container-Dispositionssoftware entwickelt, die komplexe Prozesse begleitet und optimiert – individuell und verlässlich.

Das Ziel:

Ein effizienter Containerverlauf ohne Leerfahrten, durch die intelligente Digitalisierung der Prozesse.

Die Lösung:

Mit der Container-Dispositionssoftware der BSB können Kundenaufträge über ein Internet-Portal eingetragen werden und gelangen umgehend und auf direktem Wege an die zuständigen Mitarbeiter.
Alle weiteren Schritte können im Zuge dessen zeitnah und ohne Aufwand eingeleitet werden. Sämtliche zur Verfügung stehenden Beförderungsmöglichkeiten werden zudem automatsch evaluiert und koordiniert.

Ein weiterer Pluspunkt:

Die Container-Dispositionssoftware der BSB prüft selbstständig, inwieweit Folgeaufträge zusammengefasst werden können. Unnötige Frachtwege werden vermieden, der gesamte Zeit- und Arbeitsaufwand deutlich reduziert. Frachtkosten, Mautgebühren und Lieferzeiten von Containern entscheiden über Effizienz und Wirtschaftlichkeit eines jeden Logistik-Unternehmens. Folgerichtig fasst die Container-Dispositionssoftware der BSB alle hierfür relevanten Daten eigenständig zusammen und reduziert den Aufwand des Disponenten auf ein Minimum – zu jeder Zeit.

Weitere Features:

Jede Bestätigung, Anfrage oder Statusmeldung kann simpel und per Knopfdruck in Form von Email oder Fax versendet werden. Zusätzlich werden sämtliche Transportdokumente in einem speziell entwickeltem Dokumentenmanagement-Modul rechtskonform gespeichert und archiviert. Für ein unverbindliches Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.