BSB Newsletter Juli 2011

pure^© CARGO LOGISTICS - Das Containerplatz-Management mit mobiler Datenerfassung

Um unnötige Lagerbewegungen zu reduzieren und damit verbundene Kosten zu sparen, entwickelte die BSB Bremer Software & Beratungs GmbH die Software pure^© CARGO LOGISTICS. Die Software wird auf das jeweilige Unternehmensprofil zugeschnitten, so dass optimal Aufwand, Zeit und Kosten eingespart werden können. Zudem wird durch die zeitnahe Erfassung der Lagerbewegungen eine höhere Transparenz des Lagers erreicht. Die mobile Datenerfassung der BSB sorgt für eine effiziente Datenerfassung und -weitergabe und minimiert ungemein die manuelle Bearbeitung von Ent- und Verlade-Avisierung, Umfüllaufträgen, Container-Leermeldungen sowie von Arbeitspapieren. 

 Die Vorteile auf einen Blick:

• Kunden senden ihre Aufträge per E-Mail oder mittels FTP-Schnittstelle an das Unternehmen.

• Auftragsdaten werden direkt im System erfasst und weitergeleitet.

• Keine fehlerhaften Datenabgleiche zum Ende einer Schicht, Doppelteingaben in Fremdsysteme entfallen.

• Daten werden in Echtzeit erfasst und digital an die Fahrer auf dem Pier weitergeleitet.

• Die optimalen Lagerpositionen aller auszulagernden Behälter sind schnell sichtbar, unnötige Containerbewegungen werden vermieden.

• Schnittstellen gewährleisten den zyklischen Datenaustausch.

• Module für Lager und Fakturierung ermöglichen die umfassende Verwaltung und Abrechnung.

Die BSB-Software pure^© CARGO LOGISTICS für das Containerplatz-Management unterstützt und optimiert sowohl logistische als auch kaufmännische Prozesse. Sämtliche Fakturierungsdaten können über eine Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden – auch hier kann Zeit gespart werden, Doppelteingaben entfallen.

Das neue Steuervereinfachungsgesetz 2011 (StVereinfG 2011) ist in Kraft getreten. Seit diesem Monat sollen die bisher sehr hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen reduziert werden und somit auch erhebliche Bürokratiekosten eingespart werden. Vorerst existiert allerdings nur ein Gesetzentwurf. Über die endgültige Ausgestaltung der gesetzlichen Neuerung entscheiden Bundestag und Bundesrat.

In der Juni-Ausgabe der Wirtschaftszeitung für Bremen und Umgebung erteilte der pure^© DMS-Projektmanager Jan Bischoff wertvolle Ratschläge zum möglichen Wegfall der elektronischen Signatur und zu den Anforderungen der rechtskonformen Archivierung. Diejenigen, die den „Tipp aus der Praxis“ verpasst haben, bekommen hier noch einmal die Möglichkeit nachzulesen:   

„Aus Sicht der Unternehmen wird durch den möglichen Wegfall der elektronischen Signatur der Rechnungsverkehr per Email deutlich vereinfacht. Aufgrund dessen wird zukünftig von einer merklichen Zunahme von elektronisch versandten Rechnungen ausgegangen. Zwar fällt mit der Pflicht von Signatur-Anhängen eine große Hürde weg, aber weitere Anforderungen wie die rechtskonforme Archivierung von elektronisch versandten und empfangenen Rechnungsbelegen bleiben und unterliegen diversen Vorgaben die eingehalten werden sollten. Beispielsweise sieht der aktuell vorliegende Gesetzentwurf vor, dass die Daten nicht wie bisher in einem unveränderbaren Archiv abzulegen, sondern sogar auf unveränderbaren Datenträgern vorzuhalten sind. Dies bedeutet für Firmen, dass nach vorgegebenem Zeitraum eine strukturierte CD oder DVD mit allen digital versandten und empfangenen Rechnungen erstellt werden muss. Nur wie bildet man einen möglichst automatisierten Workflow hierzu ab, der nach Möglichkeit zudem interne Prozesse optimiert und die rechtlichen Vorschriften berücksichtigt? Hier helfen Dokumentenmanagementsysteme die speziell auf diese Problemstellungen ausgelegt sind. Im besten Fall integriert eine DMS-Software bereits die rechnungsrelevanten Daten und bereitet sie für weiterführende Systeme auf. Auf diese Weise kann die Möglichkeit von digitalen Rechnungs- Ein- und Ausgängen optimal und gewinnbringend genutzt werden.“

Für nähere Informationen zum Thema Dokumentenmanagementsysteme besuchen Sie gerne unsere pure^© DMS-Homepage www.pure-dms.de.

Weitere Updates und Meldungen gibt es bald. Die BSB wünscht bis dahin einen angenehmen und sonnigen Juli.