Bereits im Juni 2011 erschien der „Tipp aus der Praxis“ von Jan Bischoff in der Wirtschaftszeitung für Bremen und Umgebung. Die BSB wird auch weiterhin hier von sich hören lassen. Zusammen mit der Wirtschaftszeitung ist eine monatliche Kolumne geplant, die die verschiedensten IT-Businessthemen anspricht. In der aktuellen August-Ausgabe informieren wir, wie Sie „Mit der richtigen Software Logistikprozesse optimieren“.
Alle Interessierten haben hier nochmal die Möglichkeit, die vollständige Kolumne zu lesen:
Mit der richtigen Software Logistikprozesse optimieren
Um eine gut funktionierende Logistik zu erreichen, sind vor allem Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zu jeder Zeit unerlässlich. Eine geradlinige Steuerung sämtlicher Abläufe ist die Grundvoraussetzung - von der Annahme eines Auftrages bis hin zur Nachbereitung.
In den meisten Unternehmen werden Computeranwendungen für eine reibungslose Auftragsbearbeitung eingesetzt. Doch kann sich jedwelche 08/15-Stangenware-Software nahtlos in die vorhandene Infrastruktur integrieren lassen und somit die eigenen Prozesse optimieren? Die Wahl der „richtigen“ Software spielt hier die entscheidende Rolle. Nur eine Software, die perfekt an die Prozesse eines Unternehmens angepasst ist, kann maßgeblich helfen und Wettbewerbsvorteile schaffen. Für einen zügigen und reibungslosen Auftragsablauf und somit zufriedene Kunden, die gern wiederkommen, müssen die Unternehmensprozesse genauestens beleuchtet werden.
Eine innovative IT-Lösung ist lohnenswert. Dieses bestätigt Norbert Meister, Geschäftsführer der FCL Logistik GmbH & Co. KG: „Durch das gewachsene Know-How können Änderungen, bedingt durch gesetzliche Anforderungen und spezielle Kundenwünsche, schnell und zielgerichtet in das Programm integriert werden.“ So beschreibt Meister die Container-Dispositionssoftware pure© CARGO LOGISTICS, die von der BSB Bremer Software & Beratungs GmbH entwickelt und bei dem Logistikunternehmen eingesetzt wurde. Das Kerngeschäft des Logistikbetriebs ist die Koordination und Disposition von Containerverkehr auf dem Festland. Die in Bremen ansässige FCL Logistik GmbH & Co. KG arbeitet bundesweit sowie im grenznahen europäischen Umland und nutzt für den Transport der Vollcontainer die Verkehrsmittel LKW, Bahn und Binnenschiffe. Das Ziel des IT-Projektes war es, Leerfahrten zu vermeiden. Dieses konnte durch eine intelligente Digitalisierung der Prozesse erreicht werden. Die Container-Dispositionssoftware begleitet und optimiert komplexe Prozesse und ermöglicht somit einen effizienten Prozessverlauf.
Mit der Container-Dispositionssoftware können Kundenaufträge über ein Internetportal eingetragen werden und gelangen umgehend und auf direktem Wege an die zuständigen Mitarbeiter. Alle weiteren Schritte können im Zuge dessen zeitnah und ohne Aufwand eingeleitet werden. Sämtliche zur Verfügung stehende Beförderungsmöglichkeiten werden zudem automatisch evaluiert und koordiniert. Die Software prüft selbstständig, inwieweit Folgeaufträge zusammengefasst werden können. Unnötige Frachtwege werden vermieden, der gesamte Zeit- und Arbeitsaufwand wird deutlich reduziert. Weitere Kriterien wie beispielsweise Frachtkosten, Mautgebühren und Lieferzeit geben dann den Ausschlag, wie und wann die Container zum gewünschten Ziel transportiert werden. Für einen optimalen Verlauf aller Prozesse fasst die Container-Dispositionssoftware pure© CARGO LOGISTICS alle relevanten Daten zusammen und gleicht sie miteinander ab. So wird der Aufwand des Disponenten auf ein Minimum reduziert. Zusätzlich ermöglicht das Programm eine direkte Kommunikation zu den beteiligten Personen und Unternehmen. „Durch die durchgehende Verwendung nationaler und internationaler Kürzel ist es problemlos möglich Schnittstellen zu Kunden und Dienstleistern zu gestalten, um die Kommunikation auch firmenübergreifend zu vereinfachen und zu beschleunigen.“ So beschreibt Norbert Meister die Vorzüge. Jede Bestätigung, Anfrage oder Statusmeldung kann per Knopfdruck via E-Mail oder Fax versendet werden. Des Weiteren speichert und archiviert das eigens entwickelte BSB-Dokumentenmanagement-Modul sämtliche Transportdokumente, die das Unternehmen per E-Mail oder Fax erreichen oder verlassen, rechtskonform im System.
Weitere Updates und Meldungen gibt es wieder kommenden Monat. Die BSB wünscht Ihnen bis dahin einen angenehmen Restmonat.
